La última actividad que hemos realizado en clase de Informática aplicada ha sido un simulacro de gestión de proyectos: se nos presenta un encargo de traducción (cierto número de palabras, material audiovisual, lenguajes con los que se trabaja, una fecha límite de entrega…) y se nos pide que gestionemos el proyecto, es decir, que planeemos la manera en la que nos vamos a enfrentar a este proyecto. Habrá que calcular el tiempo necesario para traducir los textos, corregirlos y revisarlos, coordinando la acción de varios traductores. Es una tarea que en principio parece burocrática, poco relacionada con la traducción. Pero una vez terminada, el resultado es un esquema detallado del proceso que tenemos que seguir, prácticamente una guía paso a paso.
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| Aquí vemos, muy esquematizado, el reparto de tareas de forma gráfica. |
Está más que comprobado que, si no tenemos un plan de trabajo, vamos a actuar de manera desorganizada, dejando pasar los días, traduciendo un poco hoy, mucho al día siguiente, revisando mal y enviando la traducción en el último momento. Creo que a todos mis compañeros, al igual que a mí mismo, nos son familiares los casos de falta de planificación, ya sea de traducciones individuales o de trabajos en grupo. Con este planning de gestión del proyecto, sabes exactamente la tarea que tienes que hacer cada día en concreto. Esto, por un lado, nos obligará a trabajar en días en que no nos apetezca, pero también nos dará un respiro cuando hayamos terminado nuestra «ración de trabajo», sabiendo que hoy no toca hacer nada más. En definitiva, un diagrama de gestión de proyectos es una herramienta muy práctica, que sin duda da un poco de pereza, pero que una vez creada nos facilitará mucho las cosas cuando toque mojarse y afilar el lápiz.
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